POLÍTICA DE PRIVACIDADE – SYNAPSIS & CO.

Última atualização: 18 de setembro de 2025

Synapsis & CO está comprometida com a proteção da privacidade e segurança dos dados pessoais de nossos usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018).

1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLADOR

Razão Social: SYNAPSIS & CO LTDA
CNPJ: 59.674.365/0001-44
Endereço: R Pedro Cano, 524
Email para contato: contato@synapsisco.com.br
Encarregado de Dados (DPO): gabriel.dator@synapsisco.com.br

2. DADOS PESSOAIS COLETADOS

2.1 Dados Fornecidos Diretamente

Coletamos as seguintes informações quando você se cadastra em nossa plataforma:

Pessoa Física:

  • Nome completo

  • CPF

  • Email

  • Telefone 

  • Endereço 

Pessoa Jurídica:

  • Razão social

  • CNPJ

  • Nome do responsável

  • Email corporativo

  • Telefone comercial (opcional)

  • Endereço (opcional)

2.2 Dados Coletados Automaticamente
  • Endereço IP

  • Informações do navegador

  • Dados de navegação e uso da plataforma

  • Cookies e tecnologias similares

  • Logs de acesso e atividades

3. FINALIDADES DO TRATAMENTO

Utilizamos seus dados pessoais para:

3.1 Finalidades Principais
  • Cadastro e autenticação: Criação e manutenção de conta de usuário

  • Prestação de serviços: Fornecimento de soluções de inteligência artificial

  • Comunicação: Envio de informações sobre nossos serviços

  • Suporte técnico: Atendimento ao cliente e resolução de problemas

3.2 Finalidades Secundárias
  • Melhorias: Aprimoramento de nossos produtos e serviços

  • Segurança: Prevenção de fraudes e atividades maliciosas

  • Análise: Estudos e estatísticas de uso da plataforma

  • Marketing: Envio de comunicações comerciais (com seu consentimento)

4. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO

O tratamento de seus dados pessoais está fundamentado nas seguintes bases legais da LGPD:

  • Art. 7º, I: Consentimento do titular

  • Art. 7º, V: Execução de contrato

  • Art. 7º, VI: Exercício regular de direitos

  • Art. 7º, IX: Legítimo interesse

  • Art. 7º, II: Cumprimento de obrigação legal

5. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

5.1 Não Compartilhamos Dados Pessoais, exceto nos seguintes casos:
  • Prestadores de serviço: Empresas que nos auxiliam na operação da plataforma

  • Autoridades competentes: Quando exigido por lei ou ordem judicial

  • Proteção de direitos: Para proteger nossos direitos, propriedade ou segurança

  • Consentimento: Quando você autorizar expressamente

5.2 Prestadores de Serviço Principais
  • Serviços de hospedagem e infraestrutura em nuvem

  • Processadores de pagamento

  • Serviços de email e comunicação

  • Ferramentas de análise e monitoramento

6. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA

6.1 Localização dos Dados

Seus dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil ou em países com nível adequado de proteção de dados.

6.2 Medidas de Segurança
  • Criptografia de dados em trânsito e em repouso

  • Controles de acesso restrito

  • Monitoramento de segurança 24/7

  • Backups regulares e seguros

  • Treinamento contínuo da equipe

6.3 Tempo de Retenção

Mantemos seus dados pelo tempo necessário para:

  • Prestação dos serviços contratados

  • Cumprimento de obrigações legais

  • Exercício regular de direitos

  • Prazo máximo: 5 anos após o encerramento da conta

7. SEUS DIREITOS COMO TITULAR

Conforme a LGPD, você tem os seguintes direitos:

7.1 Direitos Garantidos
  • Confirmação: Saber se tratamos seus dados

  • Acesso: Obter cópia dos seus dados pessoais

  • Correção: Corrigir dados incompletos ou inexatos

  • Anonimização ou bloqueio: Solicitar anonimização de dados

  • Eliminação: Excluir dados desnecessários ou tratados ilicitamente

  • Portabilidade: Receber dados em formato estruturado

  • Informação: Conhecer entidades com quem compartilhamos dados

  • Revogação: Retirar consentimento a qualquer momento

7.2 Como Exercer Seus Direitos

Entre em contato conosco através de:

  • Email: dpo@synapsisco.com.br

  • Formulário: Disponível em sua área restrita

  • Telefone: [Número de contato]

Prazo de resposta: Até 15 dias úteis

8. COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES

8.1  Cookies Essenciais (Não requer consentimento)

  • Autenticação e sessão de usuário

  • Carrinho de compras/preferências temporárias

  • Segurança e prevenção de fraudes

8.2 Cookies Analíticos (Requer consentimento)

  • Google Analytics 4

  • Hotjar (heatmaps e gravações de sessão)

  • Mixpanel (análise de comportamento)

8.3 Cookies de Marketing  (Requer consentimento)

  • Google Ads e remarketing
  • Facebook Pixel
  • Linkedin Insight Tag

8.4 Gerenciamento Granular

Você pode gerenciar suas preferências de cookies:

Cookies Essenciais: Sempre ativos (necessários para funcionamento)
Cookies Analíticos e Marketing: Podem ser desabilitados
Como Gerenciar:

  • Banner de Cookies: Aceite/rejeite ao acessar o site
  • Navegador: Configure nas configurações de privacidade
  • Contato: Solicite alterações via contato@synapsisco.com.br
  • Resposta: Até 2 dias úteis para alterações solicitadas.

9. MENORES DE IDADE

Nossa plataforma é destinada a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade. Caso identifiquemos tal situação, os dados serão imediatamente excluídos.

10. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

10.1 Parceiros Específicos por País

Estados Unidos:

  • OpenAI Inc. (Política: https://openai.com/privacy)
  • Anthropic PBC (Política: https://anthropic.com/privacy)
  • Google LLC (Política: https://policies.google.com/privacy)

União Europeia:

  • Serviços de hospedagem em nuvem
  • Processadores de pagamento certificados
10.2 Garantias Legais
  • Cláusulas Contratuais Padrão (SCC) da Comissão Europeia
  • Certificações Privacy Shield (quando aplicável)
  • Compromissos vinculantes corporativos
10.3 Seus Direitos sobre Transferências
  • Questionar a adequação do país de destino
  • Solicitar garantias específicas adicionais
  • Revogar consentimento para transferências específicas

11. ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA

Esta Política pode ser atualizada para:

  • Refletir mudanças em nossos serviços

  • Atender novas exigências legais

  • Melhorar a transparência

Comunicaremos alterações significativas através de:

  • Email para usuários cadastrados

  • Aviso em nossa plataforma

  • Publicação da nova versão nesta página

12. CONTATO E CANAL DE COMUNICAÇÃO

Para Questões sobre Privacidade:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
Email: gabriel.dator@synapsisco.com.br
Telefone: (44) 3199-5161

Para Questões Gerais:

Email: contato@synapsisco.com.br
Site: www.synapsisco.com.br

Autoridade de Controle:

Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
Site: www.gov.br/anpd
Email: peticionamento@anpd.gov.br

13. USO DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E PARCEIROS TECNOLÓGICOS

13.1 Processamento por IA de Terceiros
Para fornecer nossos serviços de inteligência artificial, utilizamos:

Parceiros Principais:

  • OpenAI (ChatGPT)
  • Anthropic (Claude)
  • Google (Gemini)
  • Meta (Llama)
  • DeepSeek (V3)
  • xAI (Grok)
  • Groq Inc. (Groq)

Dados Compartilhados:

  • Inputs/prompts dos usuários
  • Dados necessários para processamento
  • Metadados de sessão
13.2 Limitação de Responsabilidade

A Synapsis & CO NÃO se responsabiliza por:

  • Falhas ou indisponibilidade dos serviços de IA de terceiros
  • Vazamentos de dados nos sistemas dos parceiros
  • Respostas inadequadas ou incorretas dos modelos de IA
  • Violações de propriedade intelectual pelos modelos
13.3 Seus Direitos sobre IA

Você pode:

  • Solicitar exclusão de dados dos sistemas de IA
  • Optar por não usar funcionalidades específicas de IA
  • Receber explicações sobre decisões automatizadas

14. GESTÃO DE CONSENTIMENTO

14.1 Consentimentos Padrão

Ao criar sua conta, você automaticamente consente com:

  • Funcionalidades de IA (OpenAI, Anthropic, Google, Meta, DeepSeek, Groq Inc, xAI, Microsoft)
  • Comunicações essenciais sobre sua conta
  • Emails informativos sobre nossos serviços
  • Cookies analíticos básicos
14.2 Como Alterar Seus Consentimentos

Para modificar qualquer consentimento:

  • Envie email para: contato@synapsisco.com.br
  • Assunto: “Alteração de Consentimento”
  • Especifique o que deseja alterar

Opções de alteração:

  • Desativar processamento por IA específica (OpenAI, Claude, etc.)
  • Cancelar emails de marketing
  • Desativar cookies não-essenciais
  • Solicitar exclusão de dados de terceiros

Prazo de atendimento: Até 5 dias úteis
Custo: Gratuito

14.3 Efeitos da Retirada
  • Imediato: Para novos processamentos
  • IA de Terceiros: Dados já processados podem não ser recuperáveis
  • Funcionalidades: Algumas features podem ficar limitadas
  • Alternativas: Oferecemos versões sem IA quando possível

15. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E DISCLAIMERS

15.1 Exclusão de Responsabilidade

A SYNAPSIS & CO DECLINA TODA RESPONSABILIDADE POR:

  • Ações de modelos de IA de terceiros (OpenAI, Anthropic, Google, Meta, xAI, Groq Inc.)
  • Vazamentos em sistemas de parceiros tecnológicos
  • Interrupções de serviços de terceiros
  • Decisões automatizadas de algoritmos externos
  • Uso inadequado da plataforma por usuários
  • Violações de terceiros à propriedade intelectual
15.2 Responsabilidade Limitada

Nossa responsabilidade está limitada a:

  • Implementação adequada de medidas de segurança
  • Cumprimento desta Política de Privacidade
  • Conformidade com a legislação brasileira aplicável
  • Notificação tempestiva de incidentes que tomemos conhecimento
15.3 Força Maior

Não nos responsabilizamos por falhas decorrentes de:

  • Instabilidade de APIs de terceiros
  • Mudanças nas políticas dos parceiros de IA
  • Interrupções na internet ou infraestrutura
  • Atos governamentais ou regulatórios

16. INTEGRAÇÃO COM WHATSAPP BUSINESS API

16.1 Uso da API Oficial da Meta

Utilizamos a WhatsApp Business API oficial da Meta/Facebook para:

  • Receber mensagens enviadas para nossos números comerciais
  • Enviar respostas automáticas e manuais aos usuários
  • Gerenciar templates de mensagens aprovados pela Meta
  • Manter comunicação segura através de webhooks certificados
16.2 Dados Coletados via WhatsApp

Quando você interage com nossos serviços via WhatsApp, coletamos:

  • Número de telefone: Para identificação e comunicação
  • Nome do perfil: Como cadastrado no WhatsApp
  • Mensagens: Conteúdo das conversas para atendimento
  • Metadados: Horário, status de entrega, leitura das mensagens
  • Mídia: Imagens, documentos enviados quando aplicável
16.3 Finalidades do Tratamento – WhatsApp

Utilizamos os dados coletados via WhatsApp para:

  • Atendimento ao Cliente: Responder dúvidas e solicitações
  • Agendamento de Serviços: Coordenar consultas e atendimentos
  • Suporte Técnico: Fornecer assistência sobre nossos produtos/serviços
  • Notificações: Enviar confirmações, lembretes e atualizações importantes
  • Melhoria do Serviço: Analisar padrões para aprimorar o atendimento
16.4 Compartilhamento com a Meta

Conformidade com Políticas da Meta:

  • Seus dados são processados conforme as Políticas de Privacidade da Meta
  • A Meta/Facebook pode acessar metadados necessários para operação da API
  • Respeitamos integralmente os Termos de Uso da WhatsApp Business API
  • Não fazemos spam nem envios de marketing não solicitado
  • Mantemos conformidade com todas as diretrizes da plataforma
16.5 Segurança na Integração WhatsApp
  • Criptografia: Todas as mensagens são criptografadas de ponta a ponta
  • Webhooks Seguros: Usamos HTTPS e verificação de assinatura
  • Acesso Restrito: Apenas funcionários autorizados acessam as conversas
  • Logs Auditáveis: Mantemos registro de todas as interações para segurança
16.6 Retenção de Dados do WhatsApp
  • Mensagens: Mantidas por até 24 meses para histórico de atendimento
  • Logs técnicos: Conservados por 12 meses para suporte e segurança
  • Mídia: Armazenada pelo tempo necessário ao atendimento
  • Exclusão: Dados são removidos mediante solicitação ou encerramento do serviço
16.7 Seus Direitos – WhatsApp

Além dos direitos já garantidos nesta política, especificamente para dados do WhatsApp:

  • Acesso às Conversas: Solicitar histórico das suas mensagens
  • Correção: Atualizar informações incorretas no seu perfil
  • Exclusão: Solicitar remoção do histórico de conversas
  • Portabilidade: Receber seus dados de conversas em formato estruturado

Para exercer estes direitos relacionados ao WhatsApp:

 

Esta Política de Privacidade está em vigor desde 18 de setembro de 2025.

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