POLÍTICA DE PRIVACIDADE – SYNAPSIS & CO.
Última atualização: 18 de setembro de 2025
A Synapsis & CO está comprometida com a proteção da privacidade e segurança dos dados pessoais de nossos usuários. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos suas informações pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018).
1. IDENTIFICAÇÃO DO CONTROLADOR
Razão Social: SYNAPSIS & CO LTDA
CNPJ: 59.674.365/0001-44
Endereço: R Pedro Cano, 524
Email para contato: contato@synapsisco.com.br
Encarregado de Dados (DPO): gabriel.dator@synapsisco.com.br
2. DADOS PESSOAIS COLETADOS
2.1 Dados Fornecidos Diretamente
Coletamos as seguintes informações quando você se cadastra em nossa plataforma:
Pessoa Física:
Nome completo
CPF
Email
Telefone
Endereço
Pessoa Jurídica:
Razão social
CNPJ
Nome do responsável
Email corporativo
Telefone comercial (opcional)
Endereço (opcional)
2.2 Dados Coletados Automaticamente
Endereço IP
Informações do navegador
Dados de navegação e uso da plataforma
Cookies e tecnologias similares
Logs de acesso e atividades
3. FINALIDADES DO TRATAMENTO
Utilizamos seus dados pessoais para:
3.1 Finalidades Principais
Cadastro e autenticação: Criação e manutenção de conta de usuário
Prestação de serviços: Fornecimento de soluções de inteligência artificial
Comunicação: Envio de informações sobre nossos serviços
Suporte técnico: Atendimento ao cliente e resolução de problemas
3.2 Finalidades Secundárias
Melhorias: Aprimoramento de nossos produtos e serviços
Segurança: Prevenção de fraudes e atividades maliciosas
Análise: Estudos e estatísticas de uso da plataforma
Marketing: Envio de comunicações comerciais (com seu consentimento)
4. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO
O tratamento de seus dados pessoais está fundamentado nas seguintes bases legais da LGPD:
Art. 7º, I: Consentimento do titular
Art. 7º, V: Execução de contrato
Art. 7º, VI: Exercício regular de direitos
Art. 7º, IX: Legítimo interesse
Art. 7º, II: Cumprimento de obrigação legal
5. COMPARTILHAMENTO DE DADOS
5.1 Não Compartilhamos Dados Pessoais, exceto nos seguintes casos:
Prestadores de serviço: Empresas que nos auxiliam na operação da plataforma
Autoridades competentes: Quando exigido por lei ou ordem judicial
Proteção de direitos: Para proteger nossos direitos, propriedade ou segurança
Consentimento: Quando você autorizar expressamente
5.2 Prestadores de Serviço Principais
Serviços de hospedagem e infraestrutura em nuvem
Processadores de pagamento
Serviços de email e comunicação
Ferramentas de análise e monitoramento
6. ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA
6.1 Localização dos Dados
Seus dados são armazenados em servidores seguros localizados no Brasil ou em países com nível adequado de proteção de dados.
6.2 Medidas de Segurança
Criptografia de dados em trânsito e em repouso
Controles de acesso restrito
Monitoramento de segurança 24/7
Backups regulares e seguros
Treinamento contínuo da equipe
6.3 Tempo de Retenção
Mantemos seus dados pelo tempo necessário para:
Prestação dos serviços contratados
Cumprimento de obrigações legais
Exercício regular de direitos
Prazo máximo: 5 anos após o encerramento da conta
7. SEUS DIREITOS COMO TITULAR
Conforme a LGPD, você tem os seguintes direitos:
7.1 Direitos Garantidos
Confirmação: Saber se tratamos seus dados
Acesso: Obter cópia dos seus dados pessoais
Correção: Corrigir dados incompletos ou inexatos
Anonimização ou bloqueio: Solicitar anonimização de dados
Eliminação: Excluir dados desnecessários ou tratados ilicitamente
Portabilidade: Receber dados em formato estruturado
Informação: Conhecer entidades com quem compartilhamos dados
Revogação: Retirar consentimento a qualquer momento
7.2 Como Exercer Seus Direitos
Entre em contato conosco através de:
Email: dpo@synapsisco.com.br
Formulário: Disponível em sua área restrita
Telefone: [Número de contato]
Prazo de resposta: Até 15 dias úteis
8. COOKIES E TECNOLOGIAS SIMILARES
8.1 Cookies Essenciais (Não requer consentimento)
Autenticação e sessão de usuário
Carrinho de compras/preferências temporárias
Segurança e prevenção de fraudes
8.2 Cookies Analíticos (Requer consentimento)
Google Analytics 4
Hotjar (heatmaps e gravações de sessão)
Mixpanel (análise de comportamento)
8.3 Cookies de Marketing (Requer consentimento)
- Google Ads e remarketing
- Facebook Pixel
- Linkedin Insight Tag
8.4 Gerenciamento Granular
Você pode gerenciar suas preferências de cookies:
Cookies Essenciais: Sempre ativos (necessários para funcionamento)
Cookies Analíticos e Marketing: Podem ser desabilitados
Como Gerenciar:
- Banner de Cookies: Aceite/rejeite ao acessar o site
- Navegador: Configure nas configurações de privacidade
- Contato: Solicite alterações via contato@synapsisco.com.br
- Resposta: Até 2 dias úteis para alterações solicitadas.
9. MENORES DE IDADE
Nossa plataforma é destinada a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores de idade. Caso identifiquemos tal situação, os dados serão imediatamente excluídos.
10. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
10.1 Parceiros Específicos por País
Estados Unidos:
- OpenAI Inc. (Política: https://openai.com/privacy)
- Anthropic PBC (Política: https://anthropic.com/privacy)
- Google LLC (Política: https://policies.google.com/privacy)
União Europeia:
- Serviços de hospedagem em nuvem
- Processadores de pagamento certificados
10.2 Garantias Legais
- Cláusulas Contratuais Padrão (SCC) da Comissão Europeia
- Certificações Privacy Shield (quando aplicável)
- Compromissos vinculantes corporativos
10.3 Seus Direitos sobre Transferências
- Questionar a adequação do país de destino
- Solicitar garantias específicas adicionais
- Revogar consentimento para transferências específicas
11. ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA
Esta Política pode ser atualizada para:
Refletir mudanças em nossos serviços
Atender novas exigências legais
Melhorar a transparência
Comunicaremos alterações significativas através de:
Email para usuários cadastrados
Aviso em nossa plataforma
Publicação da nova versão nesta página
12. CONTATO E CANAL DE COMUNICAÇÃO
Para Questões sobre Privacidade:
Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
Email: gabriel.dator@synapsisco.com.br
Telefone: (44) 3199-5161
Para Questões Gerais:
Email: contato@synapsisco.com.br
Site: www.synapsisco.com.br
Autoridade de Controle:
Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD)
Site: www.gov.br/anpd
Email: peticionamento@anpd.gov.br
13. USO DE INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E PARCEIROS TECNOLÓGICOS
13.1 Processamento por IA de Terceiros
Para fornecer nossos serviços de inteligência artificial, utilizamos:
Parceiros Principais:
- OpenAI (ChatGPT)
- Anthropic (Claude)
- Google (Gemini)
- Meta (Llama)
- DeepSeek (V3)
- xAI (Grok)
- Groq Inc. (Groq)
Dados Compartilhados:
- Inputs/prompts dos usuários
- Dados necessários para processamento
- Metadados de sessão
13.2 Limitação de Responsabilidade
A Synapsis & CO NÃO se responsabiliza por:
- Falhas ou indisponibilidade dos serviços de IA de terceiros
- Vazamentos de dados nos sistemas dos parceiros
- Respostas inadequadas ou incorretas dos modelos de IA
- Violações de propriedade intelectual pelos modelos
13.3 Seus Direitos sobre IA
Você pode:
- Solicitar exclusão de dados dos sistemas de IA
- Optar por não usar funcionalidades específicas de IA
- Receber explicações sobre decisões automatizadas
14. GESTÃO DE CONSENTIMENTO
14.1 Consentimentos Padrão
Ao criar sua conta, você automaticamente consente com:
- Funcionalidades de IA (OpenAI, Anthropic, Google, Meta, DeepSeek, Groq Inc, xAI, Microsoft)
- Comunicações essenciais sobre sua conta
- Emails informativos sobre nossos serviços
- Cookies analíticos básicos
14.2 Como Alterar Seus Consentimentos
Para modificar qualquer consentimento:
- Envie email para: contato@synapsisco.com.br
- Assunto: “Alteração de Consentimento”
- Especifique o que deseja alterar
Opções de alteração:
- Desativar processamento por IA específica (OpenAI, Claude, etc.)
- Cancelar emails de marketing
- Desativar cookies não-essenciais
- Solicitar exclusão de dados de terceiros
Prazo de atendimento: Até 5 dias úteis
Custo: Gratuito
14.3 Efeitos da Retirada
- Imediato: Para novos processamentos
- IA de Terceiros: Dados já processados podem não ser recuperáveis
- Funcionalidades: Algumas features podem ficar limitadas
- Alternativas: Oferecemos versões sem IA quando possível
15. LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E DISCLAIMERS
15.1 Exclusão de Responsabilidade
A SYNAPSIS & CO DECLINA TODA RESPONSABILIDADE POR:
- Ações de modelos de IA de terceiros (OpenAI, Anthropic, Google, Meta, xAI, Groq Inc.)
- Vazamentos em sistemas de parceiros tecnológicos
- Interrupções de serviços de terceiros
- Decisões automatizadas de algoritmos externos
- Uso inadequado da plataforma por usuários
- Violações de terceiros à propriedade intelectual
15.2 Responsabilidade Limitada
Nossa responsabilidade está limitada a:
- Implementação adequada de medidas de segurança
- Cumprimento desta Política de Privacidade
- Conformidade com a legislação brasileira aplicável
- Notificação tempestiva de incidentes que tomemos conhecimento
15.3 Força Maior
Não nos responsabilizamos por falhas decorrentes de:
- Instabilidade de APIs de terceiros
- Mudanças nas políticas dos parceiros de IA
- Interrupções na internet ou infraestrutura
- Atos governamentais ou regulatórios
16. INTEGRAÇÃO COM WHATSAPP BUSINESS API
16.1 Uso da API Oficial da Meta
Utilizamos a WhatsApp Business API oficial da Meta/Facebook para:
- Receber mensagens enviadas para nossos números comerciais
- Enviar respostas automáticas e manuais aos usuários
- Gerenciar templates de mensagens aprovados pela Meta
- Manter comunicação segura através de webhooks certificados
16.2 Dados Coletados via WhatsApp
Quando você interage com nossos serviços via WhatsApp, coletamos:
- Número de telefone: Para identificação e comunicação
- Nome do perfil: Como cadastrado no WhatsApp
- Mensagens: Conteúdo das conversas para atendimento
- Metadados: Horário, status de entrega, leitura das mensagens
- Mídia: Imagens, documentos enviados quando aplicável
16.3 Finalidades do Tratamento – WhatsApp
Utilizamos os dados coletados via WhatsApp para:
- Atendimento ao Cliente: Responder dúvidas e solicitações
- Agendamento de Serviços: Coordenar consultas e atendimentos
- Suporte Técnico: Fornecer assistência sobre nossos produtos/serviços
- Notificações: Enviar confirmações, lembretes e atualizações importantes
- Melhoria do Serviço: Analisar padrões para aprimorar o atendimento
16.4 Compartilhamento com a Meta
Conformidade com Políticas da Meta:
- Seus dados são processados conforme as Políticas de Privacidade da Meta
- A Meta/Facebook pode acessar metadados necessários para operação da API
- Respeitamos integralmente os Termos de Uso da WhatsApp Business API
- Não fazemos spam nem envios de marketing não solicitado
- Mantemos conformidade com todas as diretrizes da plataforma
16.5 Segurança na Integração WhatsApp
- Criptografia: Todas as mensagens são criptografadas de ponta a ponta
- Webhooks Seguros: Usamos HTTPS e verificação de assinatura
- Acesso Restrito: Apenas funcionários autorizados acessam as conversas
- Logs Auditáveis: Mantemos registro de todas as interações para segurança
16.6 Retenção de Dados do WhatsApp
- Mensagens: Mantidas por até 24 meses para histórico de atendimento
- Logs técnicos: Conservados por 12 meses para suporte e segurança
- Mídia: Armazenada pelo tempo necessário ao atendimento
- Exclusão: Dados são removidos mediante solicitação ou encerramento do serviço
16.7 Seus Direitos – WhatsApp
Além dos direitos já garantidos nesta política, especificamente para dados do WhatsApp:
- Acesso às Conversas: Solicitar histórico das suas mensagens
- Correção: Atualizar informações incorretas no seu perfil
- Exclusão: Solicitar remoção do histórico de conversas
- Portabilidade: Receber seus dados de conversas em formato estruturado
Para exercer estes direitos relacionados ao WhatsApp:
- WhatsApp: (44) 3101-0151
- Email: contato@synapsisco.com.br
- Prazo: Até 15 dias úteis para processamento
Esta Política de Privacidade está em vigor desde 18 de setembro de 2025.
